月次決算は完璧を捨てるのが正解！？経営のPDCAを爆速化する3ステップ

「月次決算は完璧に仕上げなければ意味がない」と思っていませんか？

なぜなら、月次決算で最も重要なのは「完璧さ」ではなく「スピード」だからです。

時間をかけて完璧な数字を出すよりも、大雑把（概算）でも素早く数字を把握して経営のPDCAサイクルを回すことの方が、会社経営においてははるかに価値があります。

なぜ月次決算で「完璧」を求めてはいけないのか？

「決算」という名前がついている以上、1円のズレもなく正確に作らなければならないと考えがちです。

しかし、どれほど完璧を目指しても、最初から正確な月次決算を作ることは不可能です。

どれだけ精緻に処理しようとしても、以下のようなイレギュラー項目によって必ず抜け漏れが生じます。

また、月次決算が遅れる原因は経理部門だけではなく、社内体制にも起因します。

提出ルールが定着していない段階で完璧を求めると、決算作業そのものがストップしてしまいます。

私自身の失敗談：精度が低い決算で意思決定を誤った過去

私もサラリーマン時代に、初めて月次決算をした時は、50日ぐらい経ってからです。

私もサラリーマン時代、初めて月次決算を担当した時は提出までに50日ほどかかり、しかも精度はボロボロでした。

売上を集計する仕組みがなく、広告費の請求書が2ヶ月遅れて届くなど、構造を把握できていなかったからです。

当時はその精度の低さを伝えずに役員会議に出してしまい、「利益が出ている」と勘違いして、広告費を追加投入するという、経営施策ミスを誘引した苦い経験があります。

ルールを整えて社内レベルを上げるには時間がかかります。

だからこそ、仕組みが整うまでは「概算で見積もった数値」で月次決算を組み、スピードを優先するのが正解なのです。

月次決算を素早く組み立てるための、具体的かつ実践的な3つの手順を解説します。

まずは売上の把握から着手します。

私は支援に入る際、まずこの売上把握の仕組みから手を入れます。経理に直接請求書が届くルールにしたり、システムを導入したりして仕組み化を目指します。

ただし、ここが一番の難所です。

なぜなら、事務職にとっては簡単でも、現場の営業職にとっては「手間が増える作業」になるため、なかなか動いてくれないからです。

現場がすぐに動いてくれない場合は、いきなり全員に完璧を求めず、以下のような工夫で「情報を確保すること」から始めましょう。

社長や役職者に働きかけて仕組み化を進めますが、上層部の動きが重い場合も改善には時間がかかります。だからこそ、上記のような工夫でまずは「概算の売上」だけでも確実に吸い上げることが大切です。

月次決算で最もつまずきやすいのが「原価計算」です。個別の原価を厳密に把握する仕組みができるまでは、「前年または前月の粗利率」を使って概算で計算しましょう。

経費に関しても、正確な数値を把握する仕組みが整うまでは、「前年同月や前月の実績値」を仮の数値として手入力すれば問題ありません。

月次決算をスムーズに運用するおすすめの方法は、「概算月次」と「確定月次」の2回に分けて実施することです。

1.概算月次（月初すぐ）: 概算数値で素早く全体像をつかみ、経営の打つ手を考える
2.確定月次（月中旬など）: 正確な数値に修正し、確定させる

実は、プロである税理士に依頼する場合でも、スピーディーな経営判断を行うためにこの「2段階アプローチ」がよく用いられます。

月次決算を毎月続けていくと、経営者も現場も「もっと正確な数値が見たい」という意識へ自然と変化していきます。その欲求が出てきてから「どう仕組み化すればよいか」を考え始めることで、結果として数値の精度は後からついてくるのです。

最初から100点満点の完璧なデータを作ろうとする必要はありません。まずは「月初10日」など決まった日に集まり、概算でもいいので会社の数値を確認する習慣をつけましょう。

完璧を捨ててスピードを取ることが、経営のPDCAを爆速で回すための最初の一歩です。

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